CREUČ – dodatočná evidencia záznamov za vykazovacie obdobie 2014

17/03/2015

Vo vykazovacom období 2014 spracovatelia z akademických knižníc a poverené osoby pre evidenciu umeleckej činnosti vysokých škôl prvýkrát evidovali umelecké výstupy pracovníkov VŠ v CREUČ. Vzhľadom na náročnosť  evidencie umeleckých výstupov a v snahe o vytvorenie optimálnych podmienok pre kompletnosť záznamov v CREUČ poskytujeme možnosť dodatočnej evidencie výstupov.

 

V čase od 18.3 do 27.3.2015 do 16:00 hod spracovatelia, ktorí evidovali umelecké výstupy za vykazovacie obdobie 2014, budú mať možnosť na základe svojich prístupových údajov dodatočne zaevidovať prípadné chýbajúce záznamy, ktoré zo závažných dôvodov nestihli zaevidovať v stanovenom termíne do 31.1.2015. V tomto čase bude možné evidovať len chýbajúce záznamy, vrátane pripojenia príloh, pričom je potrebné evidovať záznamy už v ich konečnej podobe,  t.j. po konzultácii s autorom výstupu aj odborným garantom so všetkými potrebnými úpravami a konečným potvrdením zo strany VŠ. Takto zaevidované záznamy budú dočasne pracovne označené rokom 3014. Upravovať a mazať  bude možné len záznamy s týmto označením. Prevádzkovateľ registra po kontrole dátumu zverejnenia dodatočne zaevidovaných výstupov zabezpečí  ich začlenenie do roku  vykazovania 2014 k ostatným záznamom pripraveným na ďalší proces verifikácie. Po uzatvorení prístupu pre dodatočnú evidenciu výstupov už žiadne ďalšie úpravy záznamov ani pripojenie príloh nebude možné. Pri doevidovaní chýbajúcich výstupov je potrebné dbať na to, aby neboli vytvorené duplicitné záznamy už dovtedy zaevidovaných výstupov.

Akákoľvek manipulácia so záznamami  zaevidovanými  do 31.1.2015, ktoré boli k stanovenému termínu 11.3.2015 potvrdené, nebude možná.

Dňa 27. 3. 2015 o 16:00 h bude register pre dodatočnú evidenciu výstupov za vykazovacie obdobie 2014 uzatvorený.

O sprístupnení registra pre dodatočnú evidenciu chýbajúcich výstupov umeleckej činnosti za vykazovacie obdobie 2013 Vás budeme včas informovať.

V prípade otázok nás kontaktujte na: creuc@cvtisr.sk.